Vue d’ensemble d’Active Roles 7 et présentation du module Office 365 de Metsys

Bonjour à tous

Cet article a pour but de vous présenter les nouveautés d’Active Roles 7 ainsi que les principales fonctionnalités du module Office 365 développé par Metsys.

1. Active Roles 7 :
Active Roles peut être téléchargé (version d’évaluation sans limitation de fonctionnalités) depuis le site de Dell Software à l’adresse suivante :
http://software.dell.com/products/active-roles
On notera que le produit ne s’appelle plus ActiveRoles Server mais Active Roles.

2. Un déploiement simplifié avec la console Active Roles Configuration Center
Le nouveau mode de déploiement est top. On installe tout d’abord la console Active Roles Configuration Center et les modules PowerShell associés. La configuration du service d’administration et de l’interface web se font ensuite depuis cette nouvelle interface ou en PowerShell.

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Depuis la console Active Roles Configuration Center, il est maintenant possible de configurer le mappage entre les répertoires virtuels IIS et les différentes configurations d’interface web Active Roles (outil d’administration séparé dans les versions précédentes).

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Il est aussi possible d’activer tous les différents fichiers de logs pour le dépannage avancé de la solution.

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3. Une nouvelle interface web plus moderne !
La nouvelle interface est au standard Dell.
Le menu centrale (avec toutes les commandes comme Rename user, Edit user…) disparaît au profit d’un menu à droite de l’écran.
Ce menu de droite peut être masqué (très pratique sur les petits écrans).
On notera qu’il est maintenant nécessaire de sélectionner les objets (comptes utilisateurs, groupes, comptes ordinateurs) pour effectuer les changements.
Le menu de droite affiche uniquement par défaut les commandes pour l’OU / conteneur parent.
Les fonctionnalités de personnalisation de l’interface web évoluent peu cependant (toujours basées sur des fichiers XML stockés au niveau de l’objet CN=Web Interface,CN=Application Configuration,CN=Configuration.
On peut créer des nouvelles commandes, masquer certains éléments dans le menu de gauche comme l’affichage du conteneur Managed Unit ou AD LDS.

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On peut limiter le nombre d’objets à pré-calculer. Cela permet de bien meilleure performance dans l’affichage des OU contenant un très grand nombre d’objets.

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4. Les Workflows, policies et les scripts modules
Les workflows s’appuient sur des activités (Modify user, Move User, Create object, Add to group, exécution de scripts).
Active Roles permet maintenant de disposer de 2 nouvelles activités Save Objects Properties et Modify Requested Change.
Ces deux activités permettent de comparer la valeur d’un objet avant et après le changement effectué par une activité du workflow (change user). Cela permet d’éviter l’utilisation de scripts modules Active Roles basés sur les objets $Request, $DirObj et $Workflow (SDK d’Active Roles 7). Metsys peut vous accompagner dans l’écriture de script modules pour Active Roles.
On notera qu’il est maintenant possible de lancer un script PowerShell avant le démarrage du workflow.

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Active Roles 7 n’intègre pas de changement au niveau du moteur de scripts, Policies. Les anciens scripts / Policies Active Roles fonctionnent donc toujours avec la version 7.

5. Refonte complète du module Exchange / Lync
L’intégration de Lync est maintenant simplifiée avec Active Roles .
On notera cependant qu’Active Roles 7 ne supporte toujours pas Exchange 2016 et Skype for Business 2015 comme expliqué dans cette article :
https://support.software.dell.com/active-roles/kb/181755
Metsys peut cependant sur demande développer des commandes web personnalisées (basées sur des scripts modules) pour prendre en charge Exchange 2016 et/ou Skype For Business.

6. Intégration de Quick Connect dans Active Roles
Quick Connect
(produit séparé) est maintenant intégré à Active Roles 7, se nomme maintenant Active Roles Synchronization Services et devient gratuit.
Dell a  cependant arrêté le développement de tous les connecteurs non Microsoft (Oracle…). Ces derniers ne sont donc pas inclus / compatibles avec Active Roles 7.
On notera qu’il y a toujours une console séparée pour Active Roles Synchronization Services. Le module PowerShell pour Active Roles Synchronization Services est aussi installé de base maintenant.

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7. Le module Office 365 de Metsys
Dell fournit un module Office 365 pour Active Roles mais ce dernier permet en pratique que d’assigner des licences Office 365. Il est disponible à l’adresse suivante : https://support.software.dell.com/active-roles/kb/196052
Il s’appuie sur Synchronization Services et son connecteur Office 365 pour exécuter des commandes PowerShell Azure Active Directory.

Le module Office 365 de Metsys part d’un principe totalement différent.
La solution Active Roles est une sorte d’interface web personnalisable qui s’appuie sur un interpréteur de commande PowerShell.
Il est donc tout à fait possible de créer des fomulaires web personnalisés qui exécutent des commandes PowerShell Exchange Online, Skype For Business Online, Azure Active Directory.
Le module Office 365 de Metsys est présenté en détail à l’adresse suivante :
https://experiences.microsoft.fr/channel/metsys-organise-ladministration-des-comptes-office-365-de-technip/7744f48d-7044-4470-b9fc-90935db4d0c7#rgVYJhm1ik676CuB.97

Bonne journée et bon test.

Guillaume MATHIEU
Directeur Technique Metsys
http://www.metsys.fr

À propos de Guillaume Mathieu

Consultant - Formateur chez PROSERVIA (Pôle Conseil Expertise)
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